Apartman ve Site Bütçesi Nasıl Hazırlanır?

Çoğu site bütçesi şöyle hazırlanır: geçen yılın toplam gideri alınır, üzerine bir oran eklenir, 12'ye bölünür. Bu yöntem iki nedenle risklidir: geçen yılın istisnai giderlerini kalıcılaştırır ve bu yılın bilinen zamlarını görmezden gelir.

Gider kalemlerini üçe ayırın

Sabit giderler: personel, sigorta, asansör bakım sözleşmesi, güvenlik hizmeti. Bunlar sözleşmeye bağlıdır ve büyük ölçüde öngörülebilir. Sözleşme yenileme tarihlerini bütçeye işleyin.

Değişken giderler: elektrik, su, doğalgaz, temizlik malzemesi. Geçmiş 24 ayın aylık verisine bakın — mevsimsellik nettir. Isıtma giderini 12'ye bölmek, kış aylarında nakit sıkıntısı yaratır.

Beklenmeyen giderler: arıza, onarım. Geçmiş verinin ortalaması değil, üst çeyreği alınmalıdır. Kötü bir yıl her zaman mümkündür.

Demirbaş yenileme fonunu ayrı tutun

Asansör, jeneratör, çatı ve tesisat bir gün yenilenecektir. Yenileme yılında tek seferde toplanan yüksek tutar, hem tahsilat sorunu hem huzursuzluk yaratır. Kalan ömür üzerinden yıllık amortisman hesaplayıp fon oluşturmak, hem adil hem gerçekçidir.

Tahsilat oranını gerçekçi varsayın

Bütçeyi %100 tahsilat varsayımıyla kurmak en sık yapılan hatadır. Geçmiş yılların gerçek tahsilat oranı neyse (çoğu sitede %85-95), bütçe ona göre kurulmalidir. Aksi halde yıl ortasında nakit açığı çıkar.

Sapmayı aylık izleyin

Bütçe, yıl sonunda bakılan bir belge değildir. Aylık planlanan-gerçekleşen karşılaştırması, sapma büyümeden müdahale imkânı verir. %10 üzeri sapma gösteren kalemler için gerekçe yazılması iyi bir disiplindir.

Onay sürecini kayıt altına alın

Bütçe taslağı hazırlanır, kurul inceler, onaylanır ve yürürlüğe girer. Her adımın kim tarafından ve ne zaman yapıldığı kayıtlı olmalıdır. Onaylanmış bütçede değişiklik gerektiğinde eski sürüm korunmalı, yeni sürüm oluşturulmalıdır.