İletişim
Duyuru gruplarda kaybolmasın
Kimin görmesi gerekiyorsa ona gider, kimin gördüğü kayıt altına alınır. Acil duyuru ile etkinlik duyurusu aynı kanaldan gitmez.
- Site, blok, kat, daire, rol ve kişi bazlı hedefleme
- E-posta, SMS, web push ve uygulama içi bildirim
- Önemli duyurularda okundu ve onay takibi
- Zorunlu bildirim ile isteğe bağlı bildirim ayrımı
Hedefli dağıtım
Yalnızca A bloğu ilgilendiren duyuru diğer bloklara gitmez
Çok kanallı
Kullanıcı hangi kanaldan haber almak istediğini kendi seçer
Okundu bilgisi
Kritik duyurularda kimin gördüğü listelenebilir
Duyuru türleri
Her mesajın kendi aciliyeti var
Tür seçimi hem görünümü hem hangi kanallardan gideceğini belirler.
Acil duyuru
Su kesintisi, asansör arızası gibi anlık durumlar. Tüm kanallardan gider.
Bakım duyurusu
Planlı bakım ve çalışma bildirimleri. Tarih aralığı belirtilir.
Toplantı daveti
Gündem ve belgelerle birlikte; katılım durumu toplanabilir.
Finansal bildirim
Aidat tahakkuku, ödeme hatırlatması ve makbuz bildirimi.
Etkinlik
Sosyal etkinlik ve organizasyon duyuruları. Takvimde görünür.
Genel duyuru
Kural değişikliği, bilgilendirme ve diğer konular.
Teslim kaydı
Gönderdik demek yetmez
Her bildirim için hangi kanaldan gönderildiği, sağlayıcının verdiği teslim sonucu ve kullanıcının görüntüleyip görüntülemediği ayrı ayrı kaydedilir.
Bu kayıtlar teknik teslim kaydıdır. Sistem bunları otomatik olarak hukuki tebligat eşdeğeri şekilde isimlendirmez; ne olduğu neyse o şekilde raporlar.
Gönderim durumu
Kuyruğa alındı, gönderildi, teslim edildi veya başarısız
Görüntüleme
Kullanıcı duyuruyu ne zaman actı
Onay
Onay istenen duyurularda kim onayladı
Özet rapor
Kaç kişiye ulaştı, kaç kişi gördü, kaç kişi onayladı
Kullanıcı tercihleri
Herkes aynı kanaldan haber almak istemez
Sakin hangi bildirimi hangi kanaldan alacağını kendi belirler.
Bildirim merkezi
Panel içinde tüm bildirimler tek listede; okunmamışlar rozetle.
Kanal tercihi
Bildirim türü × kanal matrisi ile ayrıntılı kontrol.
Web push
Uygulama indirmeden telefona anlık bildirim.
Zorunlu bildirimler
Aidat borcu ve toplantı daveti kapatılamaz; bu ayrım UI'da açıkça gösterilir.
Sessiz saatler
Acil olmayan bildirimler gece gönderilmez.
Anketler
Görüş toplama için anket; resmi oylamadan tamamen ayrı modül.
Anket ile oylama aynı şey değildir
"Giriş kapısı hangi renk olsun?" bir ankettir; sonucu bir görüştür. Genel kurulda alınan bir karar ise oy hakkı, ağırlık ve nisap kurallarına tabidir. Bu ikisi ayrı modüllerdir, ayrı tablolarda saklanır ve arayüzde farklı gösterilir. Anket sonucu hiçbir zaman karar olarak sunulmaz.
İletişimi tek merkezden yönetin
WhatsApp grubunda kaybolan duyuruların yerini, kime ulaştığı belli bir sistem alsın.