Nasıl çalışır?
Kurulumdan günlük kullanıma
Doğru sıra: önce veri, sonra para, sonra iletişim, en son karar süreçleri. Yanlış sırayla başlamak projeyi ilk ayda çıkmaza sokar.
- Kurulum sihirbazı on adımda tamamlanır
- Mevcut veriler Excel ile önizlemeli aktarılır
- Önce yönetim ekibi, iki hafta sonra sakinler
- Kurulum desteği tüm paketlerde dahildir
Kurulum süresi
Tek site için 20-30 dakika; büyük portföyde yarım gün
Veri aktarımı
Hatalı satırlar siz onaylamadan yazılmaz
Kademeli geçiş
Önce ekip, sonra sakinler; alışkanlık bir haftada oluşur
Kurulum
Sihirbaz sizi adım adım yönlendirir
Her adımda ne yapmanız gerektiği açıkça yazar; atlayıp sonra dönebilirsiniz.
-
01
Firma / site bilgisi
Ad, adres, iletişim ve vergi bilgileri.
-
02
Siteyi oluşturun
Tür, şehir, inşa yılı ve mali yıl başlangıcı.
-
03
Blokları tanımlayın
Blok yoksa atlayın; tek binalı apartman yapay kayıt gerektirmez.
-
04
Bağımsız bölümler
Toplu oluşturma sihirbazı veya Excel aktarımı.
Kurulum (devamı)
Finans ve ekip
-
01
Malikleri ekleyin
Kişi bilgileri, hisse oranları ve iletişim tercihleri.
-
02
Banka hesabı
Tahsilat hesabını tanımlayın, sakin portalında görünsün.
-
03
Aidat kuralı
Hesaplama tabanı, tutar ve borçlu politikası.
-
04
Ekibi davet edin
Yönetici, muhasebe ve teknik personel rollerini atayın.
Veri aktarımı
Mevcut verileriniz kaybolmaz
Excel veya CSV dosyanızı yükleyin, sütunları bir kez eşleştirin. Sistem önce önizleme modunda çalışır: hatalı satırlar, tekrar eden kayıtlar ve eksik alanlar raporlanır.
Siz onaylamadan hiçbir şey yazılmaz. Onayladığınızda tüm satırlar tek işlemde aktarılır; yarım kalmış aktarım diye bir durum oluşmaz.
Desteklenen dosyalar
CSV ve XLSX; şablon indirilebilir
Önizleme
Satır satır doğrulama ve hata raporu
Duplicate kontrolü
Aynı daire veya kişi iki kez eklenmez
Geri alınabilirlik
Aktarım toplu olarak geri alınabilir
İlk ay
Kademeli geçiş en iyi sonucu verir
Herkesi aynı anda dahil etmek en sık yapılan hatadır.
1. hafta: yönetim ekibi
Yönetici ve muhasebe sistemi kullanmaya başlar; veri doğrulanır.
2. hafta: ilk tahakkuk
Aidat kuralları test edilir, ilk tahakkuk oluşturulur.
3. hafta: sakinler
Sakinler davet edilir, ilk duyuru yayınlanır.
4. hafta: talepler
Teknik talep akışı devreye alınır, WhatsApp grubu geri plana düşer.
2. ay: toplantılar
İlk online toplantı küçük bir kurul toplantısıyla denenir.
3. ay: raporlar
İlk çeyrek raporu alınır, süreçlerin etkisi ölçülür.
Kâğıt süreci paralel yürütmeyin
Geçiş döneminde en sık yapılan hata iki sistemi birlikte yürütmektir. Bu durumda ikisi de eksik kalır ve kimse hangisine güveneceğini bilemez. Bir modül devreye alındığında o modülün eski yöntemi bırakılmalıdır.
Kurulumu birlikte yapalım
İlk site kurulumunda ekibimiz size eşlik eder. Randevu oluşturalım.