Digital Meeting Center
Genel kurulu baştan sona dijital yürütün
Davetten tutanağa kadar her adım tek akışta ilerler. Kim katıldı, nisap sağladı mı, hangi karar kaç oyla alındı — hepsi kayıtlı ve denetlenebilir.
- Fiziksel, online ve hibrit toplantı desteği
- E-posta / SMS OTP ile kimlik doğrulama
- Yönetim planına göre yapılandırılan nisap kuralları
- Açık ve gizli oylama, ağırlıklı oy desteği
Yoklama ve vekalet
Online, fiziksel ve vekaleten katılım ayrı ayrı kaydedilir
Canlı nisap
Katılım değiştikçe nisap anlık yeniden hesaplanır
Değişmez tutanak
Kesinleşen tutanak değiştirilemez; düzeltme yeni sürüm üretir
Toplantı akışı
Altı adım, tek ekran
-
01
Davet ve gündem
Katılımcı listesi anlık görüntü olarak sabitlenir; gündem ve belgeler paylaşılır.
-
02
Lobi ve doğrulama
Katılımcı kimliği, oy hakkı ve vekalet durumu kontrol edilir.
-
03
Yoklama ve nisap
Katılım olayları kaydedilir, nisap canlı hesaplanır.
-
04
Oylama
Madde bazında açık veya gizli oylama; sonuç kurala göre değerlendirilir.
-
05
Karar
Oylama sonucundan numaralı karar üretilir, onay zincirine girer.
-
06
Tutanak
Toplantı verisinden tutanak üretilir, hash ile mühürlenir, dağıtılır.
Video altyapısı
Sağlayıcıya bağımlı olmayan mimari
Video konferans, değiştirilebilir sağlayıcılar arkasında bir soyutlama katmanıdır. Kurumsal müşterilerde verinin yurt dışına çıkmaması için kendi sunucunuzda çalışan açık kaynak çözüm tercih edilebilir.
Önemlisi şu: video bağlantısı kopsa bile oylama ve karar süreçleri çalışmaya devam eder. Oylama, video sağlayıcısından bağımsız bir akıştır.
Gömülü video
Toplantı ekranından çıkmadan görüntülü katılım
Süreli katılım bileti
Her katılımcı için ayrı, kısa ömürlü ve tahmin edilemez bağlantı
Kayıt mahremiyeti
Varsayılan kapalı; açık bildirim, onay ve saklama süresi zorunlu
Self-hosted seçeneği
Kendi sunucunuzda çalıştırma imkânı
Oylama güvenliği
Bir hak, bir oy
Oylama sistemin en hassas parçasıdır; buna göre tasarlandı.
Çifte oy engeli
Satır kilidi ve veritabanı tekillik kısıtı birlikte çalışır; eşzamanlı istekler tek oy üretir.
Gizli oylama
Oy tercihi ile kimlik iki ayrı tabloya, aralarında bağ kurulmadan yazılır.
Ağırlıklı oy
Arsa payı, bağımsız bölüm veya kişi başına ağırlık seçilebilir.
Geçme kuralı
Salt çoğunluk, nitelikli oran veya oybirliği; oran serbestçe tanımlanır.
Denetim kaydı
Kim, ne zaman, hangi doğrulama seviyesiyle oy kullandı kaydedilir.
Sonuç bütünlüğü
Sonuç hash ile mühürlenir; sonradan yeniden hesaplanıp karşılaştırılabilir.
Vekalet kuralları yapılandırılabilir
Yasal sınırlar koda gömülmez; yönetim planınıza göre ayarlanır.
| Ayar | Ne işe yarar | Varsayılan |
|---|---|---|
| Belge zorunluluğu | Vekaletname yüklenmeden vekalet geçerli sayılmaz | Kapalı |
| Yönetici onayı | Vekalet yönetici onayından geçer | Açık |
| Kişi başı vekalet limiti | Bir kişi en fazla kaç vekalet alabilir | Sınırsız |
| Toplam oy oranı limiti | Vekaletlerin toplam oyun yüzde kaçını geçemeyeceği | Sınırsız |
| Zincirleme vekalet | Vekilin başkasına devredebilmesi | Kapalı |
| Asıl katılınca | Vekalet veren gelirse vekaletin askıya alınması | Açık |
Hukuki konumlandırma
Sistem online toplantı, elektronik oylama, karar onayı, OTP doğrulama ve belge bütünlüğü için teknik altyapıyı sağlar; her adımı zaman damgası ve doğrulama seviyesiyle kaydeder. Ancak bir toplantının veya kararın belirli bir mevzuat karşısında hukuken geçerli olup olmadığını belirlemez ve bu yönde otomatik bir iddia üretmez. Geçerlilik; yürürlükteki mevzuat, yönetim planı, toplantı türü ve tarafların yetkileriyle ilişkilidir.
Bir sonraki genel kurulunuzu birlikte kuralım
Nisap kurallarınızı ve oy hakkı tanımlarınızı yönetim planınıza göre yapılandıralım.