Kredi kartı
Sakin panelden veya gönderilen ödeme bağlantısından öder.
- Ödeme sağlayıcının güvenli sayfasında tamamlanır
- Kart numarası ve CVV sisteme hiç girmez
- Callback imzası ve tutar doğrulaması yapılır
- Aynı bildirim iki kez işlenmez
Tahsilat
Para nereden geldi, hangi borca sayıldı — hepsi izlenebilir
Kredi kartı, havale bildirimi ve banka ekstresi eşleştirme tek akışta. Her tahsilatın hangi borç kalemine mahsup edildiği kayıtlıdır.
- Kart verisi sistemde saklanmaz, sunucudan geçmez
- Havale bildirimi + dekont yükleme + muhasebe onayı
- Ekstre import ve akıllı eşleştirme önerisi
- Çift tıklama ve tekrar gönderime karşı idempotans
PCI yükü sizde değil
Ödeme, sağlayıcının kendi güvenli sayfasında tamamlanır
Otomatik makbuz
Tahsilat sonrası makbuz üretilir ve e-posta ile gönderilir
Mutabakat
Ekstre satırı ile tahsilat eşleştirmesi skorlanarak önerilir
Tahsilat yolları
Üç yol, tek defter
Hangi yoldan gelirse gelsin, tahsilat aynı muhasebe akışına girer.
Havale / EFT bildirimi
İlk günden tam çalışır; üçüncü taraf sözleşmesi gerektirmez.
- Sakin tutar, tarih ve açıklama bildirir
- Dekont görseli veya PDF yüklenir
- Muhasebe inceler ve onaylar
- Onaydan önce tahsilat kaydı oluşmaz
Kasa tahsilatı
Elden yapılan ödemeler de sisteme girilir ve makbuzlanır.
- Tahsilatı kimin aldığı kaydedilir
- Seri numaralı makbuz üretilir
- Kasa bakiyesi anlık izlenir
- Gün sonu kasa raporu alınır
Mahsup
Ödenen tutar hangi borca sayılacak?
Varsayılan strateji en eski vadeden başlamaktır. Ancak önce anapara mı yoksa önce gecikme faizi mi kapatılacağı site ayarıdır; yönetim planınıza göre değiştirebilirsiniz.
Kısmi ödemelerde kalan bakiye otomatik hesaplanır. Fazla ödeme negatif bakiye oluşturmaz; avans olarak bekler ve sonraki tahakkukta kullanılır.
FIFO mahsup
En eski vadeli borçtan başlayarak kapatılır
Manuel mahsup
Gerektiğinde hangi kaleme sayılacağı elle seçilebilir
Avans yönetimi
Fazla ödeme sonraki dönemde otomatik kullanılır
İade ve ters kayıt
Hatalı tahsilat silinmez, ters kayıtla düzeltilir
Banka mutabakatı
Ekstre satırını doğru daireye bağlamak
Sistem eşleşmeyi önerir; kararı her zaman insan verir.
Ekstre aktarımı
CSV ve XLSX desteği. Her bankanın sütun düzeni bir kez tanımlanır.
Akıllı eşleştirme
Tutar, açıklamadaki daire kodu, isim benzerliği ve IBAN geçmişi skorlanır.
Tekrar koruması
Aynı ekstre iki kez aktarılırsa mükerrer satırlar atlanır.
Onaylı yazım
Yüksek skorlu eşleşme bile "öneri" olarak kalır; onay olmadan tahsilat yazılmaz.
Mutabakat kaydı
Hangi satırın hangi tahsilatla eşleştiği ve kimin onayladığı saklanır.
Eşleşmeyen satırlar
Açıklanamayan hareketler ayrı listede birikir, gözden kaçmaz.
Neden otomatik tahsilat yazmıyoruz?
Yanlış bir eşleştirme, gerçekte borcu olan bir daireyi borçsuz gösterir ve bu hata çoğu zaman aylar sonra fark edilir. Bu yüzden skor ne kadar yüksek olursa olsun sistem yalnızca öneri üretir; tahsilat kaydını bir kullanıcı onaylar. Onaylayan kişi ve zaman denetim kaydına yazılır.
Tahsilat oranınızı ölçmeye bugün başlayın
Havale bildirimi akışı ilk günden çalışır. Ödeme sağlayıcı entegrasyonunu sonra ekleyebilirsiniz.