Apartman ve site yöneticileri
Yönetici değiştiğinde kurumsal hafıza kaybolmasın
Aidat, talep, belge ve karar geçmişi sistemde kalır. Görevi devralan kişi ilk günden neyin nerede olduğunu bilir.
- Borç durumu her an güncel ve daire bazında görünür
- Sakin talepleri numaralanır ve süresi izlenir
- Kararlar tarihli, numaralı ve aranabilir
- Denetim için belge toplamak gerekmez
Zaman kazancı
Aylık tahakkuk ve bildirim işlemi dakikalar içinde
Sorumluluk koruma
Her işlem kim yaptı, ne zaman yaptı kaydıyla
Sakin memnuniyeti
Talep durumunu sakin kendisi izler, telefon trafiği azalır
Günlük işler
Tekrar eden işleri sistem üstlensin
Aidat tahakkuku
Kurallar bir kez tanımlanır, her ay tek tıkla çalışır.
Ödeme hatırlatması
Vadesi yaklaşan ve geçen borçlarda otomatik bildirim.
Talep yönetimi
Sakin talebi açar, siz atarsınız, sistem süreyi izler.
Duyuru
Blok veya kat bazlı hedefli duyuru; okundu takibi.
Bakım takvimi
Asansör, jeneratör ve yangın bakımları unutulmaz.
Belge arşivi
Sözleşme, fatura, ruhsat ve tutanaklar tek yerde.
Devir teslim
Yönetim değişimi kriz olmasın
Yönetim değişikliğinde en çok kaybolan şey bilgidir: hangi sözleşme ne zaman bitiyor, geçen yıl hangi karar alındı, kimin ne kadar borcu vardı.
Sistemde tutulduğunda bu bilgi kişiye değil kuruma ait olur. Yeni yönetim görevi devraldığında geçmişe bakabilir; eski yönetim de yaptığı işlerin kaydını bırakmış olur.
Kalıcı arşiv
Tüm finansal ve operasyonel geçmiş korunur
Karar defteri
Numaralı, tarihli ve aranabilir karar kayıtları
Yetki devri
Yeni yöneticiye rol atamak dakikalar sürer
Veri sahipliği
Verinizi istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz
Başlangıç
İlk haftanızda ne yapmalısınız?
-
01
Yapıyı kurun
Blokları ve daireleri sihirbazla oluşturun.
-
02
Malikleri ekleyin
Excel ile aktarın veya tek tek girin.
-
03
Bakiyeleri girin
Mevcut borçları açılış bakiyesi olarak tanımlayın.
-
04
Sakinleri davet edin
İlk duyuruyu yayınlayın, sistem kullanılmaya başlasın.
Yönetim işini kolaylaştıralım
Kurulum sırasında yanınızda oluruz. Mevcut verilerinizi birlikte aktaralım.