Profesyonel yönetim firmaları
Beş siteden elli siteye geçerken kırılan şey süreçlerdir
Portföy bazlı gruplama, ekip yetkilendirme, birleşik raporlama ve site bazlı marka. Büyürken kontrolü kaybetmeyin.
- Sınırsız portföy ve site, tek panelden yönetim
- Ekip üyeleri yalnızca yetkili oldukları siteleri görür
- Portföy geneli birleşik finansal rapor
- Her site kendi logosu ve renkleriyle
Portföy yönetimi
Siteleri gruplayın, her gruba ayrı yönetici atayın
Ekip yetkilendirme
Hesap, portföy veya site kapsamında rol atama
Birleşik rapor
Tüm portföyde asansör bakımına ne kadar ödediniz?
Ölçekleme
Büyüyen portföyün ihtiyaçları
On beşinci siteden sonra hafızayla yönetmek mümkün olmaz.
Portföy gruplama
Coğrafi veya müşteri bazlı gruplama; her gruba sorumlu yönetici.
Kapsamlı yetki
Saha personeli yalnızca atandığı siteyi görür; veri sızmaz.
Standart hesap planı
Ortak kategori yapısı portföy geneli raporu mümkün kılar.
Onay eşikleri
Tutar bandına göre onay zinciri; küçük gider başkanı bekletmez.
Toplu aktarım
Yeni site devralınca Excel ile hızlı kurulum.
Site bazlı marka
Sakinler kendi sitelerinin markasıyla giriş yapar.
Portföy genelinde izlenmesi gereken dört metrik
Bu dördü haftalık görünür olan firmalar büyürken kontrolü kaybetmez.
| Metrik | Neyi gösterir | Uyarı eşiği |
|---|---|---|
| Tahsilat oranı | Nakit akışının sağlığı | %85 altına düşüşte |
| Ortalama çözüm süresi | Operasyonel kapasite | Hedef sürenin %20 üzerinde |
| Bütçe sapması | Planlama doğruluğu | Kalem bazında %10 üzeri |
| Sözleşme yenileme | Hizmet sürekliliği | Bitişe 60 gün kala |
Devralma süreci
Yeni siteyi devralırken ilk 30 gün
Devralma sırasında eksik aktarılan her bilgi, aylar sonra sorun olarak geri döner. Açılış bakiyeleri, aktif sözleşmeler, demirbaş listesi ve devam eden hukuki dosyalar eksiksiz aktarılmalıdır.
Bu listeyi standartlaştırın. Her devralmada sıfırdan sormak hem zaman kaybıdır hem de bir şeyin atlanmasına yol açar.
Açılış bakiyeleri
Daire bazında mevcut borç ve alacak durumu
Aktif sözleşmeler
Tedarikçi, sigorta ve hizmet sözleşmeleri
Demirbaş listesi
Asansör, jeneratör ve ekipman bilgileri
Hukuki dosyalar
Devam eden takip ve dava dosyaları
Müşterileriniz birbirinin verisini göremez
Her sitenin verisi, aynı hesap altında olsa bile yetki kapsamına göre ayrışır. Bir sitenin yönetim kurulu üyesi başka sitenin finansal verisine erişemez. Farklı hesaplar arasındaki izolasyon ise dört ayrı katmanda sağlanır ve her sürüm öncesi otomatik testlerle doğrulanır.
Portföyünüzü birlikte taşıyalım
Mevcut sitelerinizin verilerini aktaralım, ekibinizin yetkilerini yapılandıralım.